# Đội bot Grok Bot chạy 24/7: chi phí, tin tức và script chuyền việc cho nhau

[Sonny Sangha](https://homus.dev/speakers/sonny-sangha) · [Sonny Sangha](https://homus.dev/orgs/sonny-sangha)

> Dựng đội bot Grok Bot: bot chính Chief, Expensely quét receipt vào Notion, Teach a task, Newsly và Scriptly chuyền việc qua group chat, template.

Topics: Grok Bot, Agents, Workflow

Canonical: https://homus.dev/talks/build-an-always-on-ai-team-you-can-manage-from-anywhere-grok-bot-easy-tutorial

## 1. Một đội AI làm việc trong lúc bạn vắng mặt

Video được tài trợ bởi GrokPartner (theo mô tả video).

Sonny Sangha mở đầu bằng một cảnh tưởng tượng. Bạn nhắn tin cho một đội trợ lý AI của riêng mình. Bạn gập laptop hoặc tắt điện thoại, rồi khi quay lại thì mọi việc, email, task đều đã được làm xong và xử lý giúp bạn, ngay bên trong những app bạn dùng hằng ngày. Hãy nghĩ tới chuyện mọi spreadsheet đều đã được cập nhật, mọi email follow-up đều đã sẵn sàng để gửi và đã nằm trong thư mục drafts. Còn newsfeed hằng ngày của bạn thì đã được "tiêu hoá" đúng theo cách bạn thích, gom từ những trang bạn yêu thích, rút gọn lại riêng cho bạn. Đó là hình dung Sonny đưa ra ở đầu video đăng ngày 25/10/2026.

Theo Sonny, đó chính là ý tưởng đằng sau **Grok Bot**. Anh nói nhiều khả năng bạn đã nghe tới Grok Bot, vì lúc quay video (video đăng ngày 25/10/2026) nó "ở khắp mọi nơi". Nhưng câu hỏi quan trọng hơn là: vì sao bạn nên quan tâm, và nó làm được gì cho bạn?

Nói đơn giản, theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), Grok Bot cho bạn những đồng đội AI, gọi là **bot**. Mỗi bot bạn có thể giao một việc rõ ràng. Điểm hay nhất là mỗi bot có một computer riêng. Chúng có thể click, scroll, duyệt website, và thật sự làm việc bên trong phần mềm và app của bạn, thay vì chỉ đưa ra câu trả lời. Anh nhấn mạnh khác biệt then chốt này.

![Đồ hoạ Answers vs. Actions so sánh một chatbot với Grok Bot, bên cạnh Sonny Sangha](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-0043.jpg)

Đồ hoạ "Answers vs. Actions" trong video đăng ngày 25/10/2026: với cùng yêu cầu "Update Q3 sales and email the team", chatbot bên trái trả về 128 từ hướng dẫn và dòng "You still have to do it", còn Grok Bot bên phải làm 4 thao tác trên computer của nó, cập nhật bảng Q3 Sales rồi gửi email cho team.

Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), computer riêng của mỗi bot nằm trên cloud. Việc của bạn chỉ là đăng nhập cho chúng vào những app chúng cần. Sau đó chúng có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi laptop hay điện thoại của bạn đã đóng. Vậy là thay vì tự mở từng app, bạn chỉ cần nói với bot việc cần làm, và nó lo phần còn lại. Bot cũng có rất nhiều connector, nên theo anh bạn có thể kết nối với gần như bất kỳ nền tảng nào mình muốn.

## 2. Bot chính Chief, bot chuyên trách và ba cách nhắn tin

Cách Grok Bot vận hành, theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), khá đơn giản. Bạn có một bot chính (primary bot). Hãy coi nó như một bot orchestrator. Bot chính của anh tên là **Chief**. Sau đó bạn có thể tạo các bot chuyên trách cho những mục đích khác nhau, và mỗi bot có thể dành cho bất cứ việc gì bạn muốn: cho những nhu cầu khác nhau, những chuyên môn khác nhau, tuỳ bạn quyết. Anh có một bot cho tin tức hằng ngày, một bot cho các task kiểu trợ lý, và một bot để viết script. Ý là bạn có thể tạo nhiều bot chứ không chỉ một.

Phần thú vị, theo anh, là có vài cách để chat với chúng. Cách đơn giản nhất là chỉ nói chuyện với bot chính, ở đây là Chief, rồi Chief sẽ quyết định chuyển việc xuống bot nào trong số các bot bạn đã tạo. Cách thứ hai là nhắn trực tiếp cho từng bot. Và điều anh thấy rất hay là bạn còn có thể tạo group chat và xem các bot làm việc cùng nhau (video đăng ngày 25/10/2026).

Ba cách nhắn tin với đội bot theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026): nhắn bot chính Chief để nó tự chuyển việc, nhắn thẳng cho từng bot, hoặc tạo group chat để các bot làm việc cùng nhau.

Theo Sonny, mọi thứ rất gọn và chạy liền mạch (video đăng ngày 25/10/2026). Bạn có thể bắt đầu cuộc hội thoại trên computer, rồi khi ra ngoài thì tiếp tục mọi thứ trên điện thoại. Cả hệ thống này cũng "thông minh": bạn không phải giải thích lại cùng một quy trình từ đầu mỗi lần.

## 3. Memory, Teach a task, skill khác routine, và approval

Lý do, theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), là bot có **memory**. Chúng nhớ được sở thích của bạn, và còn giữ được context từ những việc bạn đã làm cùng chúng trước đây.

Nếu có việc gì bạn làm hằng ngày, chẳng hạn đăng nhập vào một website, kiểm tra nó theo một cách cụ thể, rồi lấy bản tin tóm tắt hằng ngày, thì theo anh có tin tốt: bạn có thể ghi lại toàn bộ task bằng tính năng **Teach a task** của Grok Bot (video đăng ngày 25/10/2026). Bạn bấm record theo đúng nghĩa đen, rồi làm task đó như khi tự làm. Sau đó Grok Bot biến phần đó thành một draft skill, để bạn review, test, và rồi nó sẵn sàng tự động hoá mỗi khi bạn cần task đó được xử lý.

Anh đưa một mẹo nhỏ để khỏi nhầm: **skill** là cách làm một việc, tức là mình sẽ hoàn thành việc đó như thế nào; còn **routine** là khi nào mình chạy nó. Anh dặn người xem nhớ điều này cho phần sau (video đăng ngày 25/10/2026).

Và tất nhiên, với chừng ấy quyền năng thì cần có permission. Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), bạn có thể đặt những ranh giới approval rõ ràng cho các hành động nhạy cảm như gửi tin nhắn, tiêu tiền hay đăng bất cứ thứ gì, và bạn có thể xem lại các bot thực sự đã làm gì. Nếu bạn lo về bảo mật, anh nói Grok Bot có vài lớp để hỗ trợ việc này.

![Đồ hoạ You stay in control với ba hành động Send, Spend, Publish đang chờ duyệt](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-0243.jpg)

Đồ hoạ "You stay in control" trong video đăng ngày 25/10/2026: ba hành động Send, Spend ($49 cho Canva Pro) và Publish (đăng lên X) đều ở trạng thái "Waiting for you" sau thanh "Needs your OK", và một thẻ "Grok Bot needs your OK" với hai nút Deny và duyệt.

Nói xong phần đó, Sonny cho biết hôm nay anh sẽ hướng dẫn tự thiết lập toàn bộ: đặt cho bot tên, tính cách, công việc rõ ràng, vai trò và permission; xem chúng dùng cloud computer để làm task thật theo thời gian thực; và cách chúng chuyển việc cho nhau để làm được những việc phức tạp hơn. Trên màn hình là một checklist năm mục "What we'll build": Names & personalities, Jobs & roles, Permissions, Cloud computer live và Bot handoffs (video đăng ngày 25/10/2026).

## 4. Template là gì

Sonny tự đặt câu hỏi: template là gì? Theo anh, hãy coi nó là một bản thiết kế khởi đầu (starting blueprint) cho một bot chuyên trách. Trong marketplace của Grok Bot có rất nhiều template để chọn, ở thời điểm quay video (video đăng ngày 25/10/2026). Bạn có thể tự tạo template cho mình, hoặc cài template có sẵn. Theo anh, cài một template về cơ bản là mang sang phần instruction, những memory liên quan, các skill và các plugin được hỗ trợ, tức những thứ làm cho đúng workflow đó chạy được.

Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), cài một template rất dễ. Bạn mở trang của template, review bot mà người tạo đã đăng lên dưới dạng template. Review xong, bạn thêm nó vào tài khoản Grok Bot của mình, và từ template đó bạn tạo ra một bot mới hoàn toàn, tách biệt. Nói cách khác, bạn có được một bản bot của người khác làm bot của riêng mình.

Anh nói trước để khỏi ai thắc mắc: cài template không cho bạn quyền truy cập vào các tài khoản hay các cuộc hội thoại riêng của người tạo. Điều đó cũng áp dụng khi bạn tự tạo template của mình (theo Sonny, video đăng ngày 25/10/2026).

Template theo mô tả của Sonny (video đăng ngày 25/10/2026): nó mang sang instruction, memory liên quan, skill và plugin được hỗ trợ; bot mới tạo từ template là bot riêng của bạn, không truy cập được tài khoản hay hội thoại riêng của người tạo.

## 5. Tải Grok Bot, và anh dùng nó vào việc gì

Rồi Sonny quay lại bàn làm việc để bắt đầu thiết lập đội AI bằng Grok Bot. Bước một là vào trang x.ai/bot. Ở trang này, theo anh, bạn xem nhanh được mình có thể mong đợi gì: một loạt bot khác nhau là thành viên trong đội của bạn, và bạn có thể xem sản phẩm nói về gì, làm được những gì. Trên màn hình là tiêu đề "Meet Grok Bot" với dòng giới thiệu bot là những đồng đội AI có thể đăng nhập vào công cụ của bạn, dùng chúng như bạn, và quay lại với việc đã làm xong (video đăng ngày 25/10/2026).

Nhưng quan trọng hơn là phải tải app về để tự dùng. Bước một là bấm nút download. Nếu bạn cần nền tảng khác, theo Sonny lúc quay video (video đăng ngày 25/10/2026) Grok Bot hỗ trợ khá nhiều: bấm vào menu đó, bạn thấy các bản cho Linux, Mac, Windows và các nền tảng di động, nên gần như mọi phía đều đã có. Anh đã cài sẵn, nên anh chuyển thẳng sang app Grok Bot.

Trước khi vào setup của mình, Sonny nói thêm rằng anh dùng Grok Bot rất nhiều cho chính việc kinh doanh của mình: quản lý chi phí, viết script, cập nhật mọi tin mới. Và theo anh, đó mới chỉ là phần nổi của những gì nhóm anh đang làm với Grok Bot vào thời điểm quay video (video đăng ngày 25/10/2026). Anh thấy nó thực sự rất hữu ích.

## 6. Chief: đổi tên, avatar, routine, library và computer riêng

Đây là Grok Bot chạy trên app Mac. Sonny lưu ý trước: anh đã chèn thêm vào khung chat một ít thông tin giả (dummy), vì phía trên trong cuộc chat có vài thứ nhạy cảm (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

Điều đầu tiên anh muốn nói là bot chính, ở đây tên Chief. Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), bạn có thể đổi tên các bot và đổi diện mạo của chúng. Ở bảng chi tiết của bot, bạn đổi tên, đổi avatar và nhiều thứ khác; với avatar, bạn có thể tải lên bất kỳ ảnh nào, hoặc generate một ảnh nếu muốn có avatar riêng. Bạn cũng thấy được tất cả các routine mà bot đang chạy, cùng thư viện (library) tài sản của nó.

![Bảng chi tiết của bot Chief trong app Grok Bot với các tab Details, Library và Computer](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-0543.jpg)

Bảng chi tiết của bot Chief trong app Mac (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): ba tab Details, Library và Computer; tab Library đang mở với hai file của tuần này. Bên trái là khung chat với bản tin tối của Chief.

Và quan trọng nhất là computer riêng của nó. Khi Sonny bấm vào tab Computer, anh truy cập được vào chính computer của bot. Nó hiện "Connecting", rồi tải lên một desktop riêng. Theo anh (demo trong video đăng ngày 25/10/2026), bot có trình duyệt Chrome riêng, trình quản lý file riêng và terminal riêng. Anh hẹn sẽ quay lại phần này ngay sau, vì những gì làm được với nó "thực sự rất hay".

Điều cần nhớ, theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), là bạn có một bot chính. Hãy coi nó là coordinator. Đây là bot bạn có thể trò chuyện, và nó có thể gọi bất kỳ agent nào khác.

## 7. Gọi bot khác bằng @, và đội bot của Sonny

Ví dụ, Sonny gõ vào ô chat của Chief: "Check on my expenses with @". Khi gõ dấu @, anh thấy được tất cả bot, group, plugin của mình và nhiều thứ khác (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Nếu làm như vậy, anh có thể nhắn trực tiếp cho bot khác và nhận câu trả lời từ chúng. Nghĩa là mỗi bot có thể chat riêng với một agent khác.

![Menu @ trong ô chat của Chief liệt kê các plugin và trạng thái kết nối](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-0623.jpg)

Gõ "Check on my expenses with @" trong ô chat của Chief mở ra một danh sách (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Đoạn đang hiện là các plugin: Slack, Google-sheets, Convex, Context7, Awsiac đã "connected"; X, Vercel, Stripe, Sentry, Figma, Postman còn "needs auth".

```
Check on my expenses with @
```

Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), cách Grok Bot làm việc này rất liền mạch. Nói thật lòng, anh thấy đây là cách liền mạch nhất mà anh từng thấy trong các nền tảng agentic.

Nói tới các bot khác, Sonny có rất nhiều, và anh cho xem đội bot của mình lúc quay video (video đăng ngày 25/10/2026):

- **Sponsory**: xử lý mọi yêu cầu tài trợ, vì kênh của anh nhận rất nhiều yêu cầu kiểu đó (video đăng ngày 25/10/2026).

- **Newsly**: bot tổng hợp tin tức (video đăng ngày 25/10/2026).

- **Scriptly**: đúng như tên gọi, giúp anh viết script (video đăng ngày 25/10/2026).

- **Expensely**: theo anh là bot rất, rất quan trọng; nhóm anh dùng nó rất nhiều để theo dõi mọi chi phí trong Notion (video đăng ngày 25/10/2026).

- Một group chat để các bot về cơ bản có thể trò chuyện với nhau (video đăng ngày 25/10/2026).

- **Assistly**: giúp các task nhỏ hơn (video đăng ngày 25/10/2026).

- **Timely**: giúp anh quản lý toàn bộ lịch, nhất là trong giai đoạn như lúc quay video, khi theo lời anh AI đang "điên rồ" (video đăng ngày 25/10/2026).

## 8. Expensely: quét receipt và ghi vào Notion

Sonny bắt đầu với Expensely. Khi anh mở bot này, nó vừa quét xong. Theo anh (video đăng ngày 25/10/2026), Expensely được dặn là mỗi ngày phải quét các hộp thư email của anh vài lần để tìm receipt mới. Việc nó làm về cơ bản là xếp các receipt đó vào một bảng Notion, nơi anh theo dõi mọi invoice. Kéo xuống, anh cho thấy khá nhiều khoản chi. Anh giải thích danh sách dài như vậy là vì anh đã tạm dừng agent, để có thể cho xem trên camera.

Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), bot này đang thay cho một việc trước đây tốn của nhóm anh vài giờ mỗi tuần, và nó đã giải phóng cho họ rất nhiều thời gian. Giờ không còn thành viên người nào trong team phải làm việc này bằng tay nữa.

Anh phải làm mờ một số chi tiết vì đó là chi phí kinh doanh thật của công ty. Nhưng điều anh thấy rất hay là Expensely tự điền mọi chi tiết vào bảng chi phí thật trong Notion, và nó làm vậy sau khi quét cả email cá nhân lẫn email team của doanh nghiệp (theo Sonny, video đăng ngày 25/10/2026).

## 9. Kết nối Gmail, Notion và chế độ stealth mode

Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), thiết lập việc này rất dễ. Việc đầu tiên là vào biểu tượng marketplace ở góc dưới, tức mục **Connect apps**. Ở đó bạn tìm bất kỳ plugin nào mình muốn. Plugin quan trọng nhất anh khuyên dùng trước tiên là Gmail. Anh cũng khuyên xem thêm plugin agent mail: theo anh nó giúp bot có địa chỉ email riêng.

Ở trang plugin Gmail, anh cho thấy mình đã kết nối tài khoản cá nhân và tài khoản team của doanh nghiệp. Theo anh (demo trong video đăng ngày 25/10/2026), việc này bật một connector và kéo vào một loạt tool khác nhau, cho phép bot quét email của anh.

Khi thiết lập, anh đặt nó theo cách: không bao giờ gửi email hay đánh dấu email là đã đọc khi chưa có sự đồng ý của anh. Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), trong trường hợp này bot đọc email ở một chế độ gọi là **stealth mode**, nên nó không đánh dấu thứ gì là đã đọc.

Một khi bot đọc được email và quét xem có gì, nếu phát hiện chi phí nào thì anh cần nó ghi nhận khoản đó, nghĩa là đưa vào đúng một trường cụ thể trong Notion. Quay lại trang Connect apps, anh cho thấy mình cũng đã kết nối Notion, ở đây là tài khoản Notion mặc định, nên bot giờ "nói chuyện" được với Notion của anh. Theo anh, đó chính là cách mọi thứ đang chạy: hai plugin đơn giản, và bot đã nói chuyện được với các nền tảng bên thứ ba (video đăng ngày 25/10/2026).

Luồng của Expensely như Sonny mô tả (video đăng ngày 25/10/2026): hai plugin Gmail và Notion; bot đọc email ở stealth mode rồi ghi khoản chi vào bảng Notion.

## 10. Tạo bot mới: Expensely v2

Nếu muốn tự tạo một bot như vậy, theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026) có hai cách. Cách A là nhờ Chief, hay bot chính của bạn, tạo giúp: bạn chỉ cần hỏi Chief, nó sẽ tạo bot cho bạn, và bạn đặt tên gì tuỳ ý. Cách B là tự làm, bằng cách bấm nút new chat rồi chọn tạo bot mới (new bot).

Theo anh, chỉ đơn giản là đổi tên bot và nó sẽ bắt đầu nói chuyện với bạn. Anh đặt tên bot này là "Expensely v2". Bot mở đầu bằng lời chào "Hey Sonny, I'm New Bot", nhắc rằng anh đã có Chief, Scriptly, Timely, Expensely, Sponsory, Assistly và Newsly lo khá nhiều việc, và hỏi anh muốn nó lấp khoảng trống nào. Nó hỏi "What would you like me to take on?" và gợi ý vài ví dụ (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

Sonny gõ mô tả công việc cho bot. Để nó không đụng vào database thật của mình, anh thêm câu "this is a demo", vì anh muốn chắc chắn bot không đẩy invoice giả nào vào hệ thống. Rồi anh bấm gửi (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

```
You manage all of my expenses. Your job is to find receipts and invoices in my inbox, log them in my expenses sheet in Notion, and save follow up emails in my drafts for anything missing. Never send or pay anything without my approval. (this is a demo)
```

![Cuộc chat với bot Expensely v2 vừa tạo, với mô tả công việc và câu trả lời của bot](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-1103.jpg)

Bot Expensely v2 vừa được tạo (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): mô tả công việc Sonny gõ nằm dưới câu hỏi "What would you like me to take on?", rồi bot trả lời rằng nó sẽ tìm receipt và invoice, lưu email follow-up vào Gmail drafts, không gửi hay trả gì khi chưa được duyệt, và lần quét đầu chỉ đọc (read-only) trong 30 ngày gần nhất ở cả hai hộp thư.

Theo Sonny, lúc này bot đang tự dựng thành một agent tuỳ chỉnh cho anh. Nó báo đang quét các hộp thư và tìm bảng chi phí trong Notion. Anh đoán nhiều khả năng nó sẽ tìm ra vài receipt giả, vì anh đã nói đây là demo (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Anh lưu ý thêm: khi bạn bật các plugin, theo anh chúng được bật cho cả đội bot của bạn (video đăng ngày 25/10/2026).

## 11. Teach a task: dạy bot lấy invoice của Buffer

Trong lúc bot đang thiết lập, Sonny muốn cho xem một tính năng mà anh gọi là "rất, rất hay và mạnh" của Grok Bot. Đôi khi trong email bạn nhận được một receipt như thế này: đây là receipt của **Buffer**, nền tảng nhóm anh dùng và rất thích, giúp lên lịch nội dung trên các mạng xã hội. Nhưng như anh chỉ ra, mỗi lần bạn phải bấm vào đó và tải invoice về. Thường thì phải có một người trong team làm việc này (video đăng ngày 25/10/2026).

![Email receipt của Buffer báo thanh toán 36 đô đã nhận, với nút View my invoice](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-1109.jpg)

Email receipt của Buffer trong demo (video đăng ngày 25/10/2026): khoản thanh toán $36.00 đã nhận, nút "View my invoice", và dòng nhắc có thể tải mọi invoice cũ trên trang Billing. Invoice không đính kèm trong email, nên phải vào tận trang để lấy.

Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), vì các bot có computer riêng, bạn có thể huấn luyện bot tự làm việc này. Cách làm: bấm nút dấu cộng, rồi chọn **Teach a task**. Nó sẽ tải lên computer của bot đó, ở đây là Expensely v2. Rồi anh mở trình duyệt Chrome trên computer đó và bắt đầu ghi (start recording). Thanh trên cùng ghi "Expensely v2 is watching and learning" kèm đồng hồ đếm giờ ghi.

Anh làm các bước để vào tài khoản Buffer. Thay vì gõ thẳng buffer.com, anh gõ "buffer" vào Google. Theo anh (video đăng ngày 25/10/2026), bạn có thể làm theo nhiều cách, và nó sẽ tự tìm ra cách tối ưu nhất để tái hiện các bước của bạn. Anh vào Buffer rồi bấm "Open Buffer".

Điều anh thấy rất hay ở đây: anh đã đăng nhập Buffer trên một bot khác, cụ thể là qua Chief. Nhưng vì các bot dùng chung một instance, chúng đều có trạng thái đã đăng nhập đó (theo Sonny, demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

Tiếp theo, anh vào góc dưới bên trái, bấm vào Plans & Billing, kéo xuống trang billing và thấy danh sách hoá đơn. Anh có thể bấm "View all", hoặc bấm từng nút "View". Anh bấm "View" cho một hoá đơn, và nói rằng sẽ giải thích cho bot rằng nó có thể bấm "View all" nếu cần lấy những hoá đơn không tìm thấy ở đây. Mở ra là invoice của Stripe, nơi có thể tải invoice hoặc receipt; anh không cần tải lúc này (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

## 12. Bot tự học xong skill, rồi xoá bot demo

Sonny bấm nút stop recording. Theo anh (demo trong video đăng ngày 25/10/2026), bot giờ sẽ học toàn bộ task bằng cách xem lại phần demo, rồi biến nó thành một skill có thể dùng lại. Trên màn hình, anh gửi "The recording is finished. Learn the task from it." kèm nhãn "Learn from demonstration".

Anh nói việc này là một "game changer", rất lớn, vì theo anh (video đăng ngày 25/10/2026) bot giờ có thể lặp lại những việc của con người mà trước đây họ không giao cho máy làm được. Giờ bot không chỉ quét được email và, nếu email có PDF đính kèm, ghi nhận chi phí ngay; mà với email nào cần làm đúng các bước như vừa rồi, phải vào một dashboard cụ thể, đi theo một đường cụ thể để lấy invoice, nó cũng làm được, và thích nghi dựa trên skill vừa được dạy.

Anh chỉ thêm: dù anh chồng thêm task trước khi bot làm xong việc trước, nó vẫn tiếp tục làm các việc ở những thread khác nhau (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Anh đã làm mờ một phần vì có thông tin công ty. Nhưng có thể thấy bot đã quét các hộp thư và tìm ra một loạt receipt có thể ghi nhận. Theo anh, đơn giản vậy thôi: giờ nó quét được email và truy cập được Notion để ghi chi phí giúp nhóm anh.

![Tin nhắn cuối của Expensely v2 báo đã cập nhật skill Fetch Buffer invoice and receipt](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-1403.jpg)

Tin nhắn cuối của Expensely v2 (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): nó đã cập nhật skill "Fetch Buffer invoice and receipt" theo phần demo, thêm đường đi qua menu để vào Billing, nhận ra demo không lưu file nào vào Downloads nên cho skill kiểm tra cả hai PDF đã thật sự về, rồi xoá bản ghi.

Ở tin nhắn cuối, theo Sonny, bot đã xem lại toàn bộ demo và thấy rằng trong demo anh không lưu file. Nhưng nó "thông minh": nó hiểu rằng từ giờ nó sẽ kiểm tra xem các PDF có thực sự được bấm và tải về không, rồi xoá bản ghi đi, để skill sẵn sàng dùng (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Nếu sau này cần nhờ nó lấy receipt hay invoice của Buffer, nó biết chính xác cách làm. Và theo anh, cách này dùng được cho bất cứ việc gì bạn có thể tự ghi lại và tự làm trên một computer, điều mà anh thấy "thực sự tuyệt vời".

Đó là cách tạo một agent. Sonny xoá agent này trước khi nó gây hại gì cho workflow thật của anh: bấm delete, xác nhận, và agent biến mất. Theo anh, bỏ bot cũng đơn giản như vậy (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

## 13. Newsly: digest tin tức hằng ngày vào Google Sheets

Sonny chuyển sang hai agent nữa mà anh dùng hằng ngày. Đầu tiên là Newsly. Theo anh (video đăng ngày 25/10/2026), bot này về cơ bản lùng qua một loạt nguồn tin, cụ thể là các nguồn tin anh thích: những newsletter AI nổi tiếng, Product Hunt, Hacker News và những chỗ tương tự. Mỗi ngày nó lấy cho anh một bản digest.

![Bản AI and dev-tools digest của Newsly với mười mục tin đánh số](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-1503.jpg)

Bản "AI and dev-tools digest, Thu 8 Oct" của Newsly (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): mười mục tin đánh số, mỗi mục ghi nguồn (Google blog, HN, TLDR, Product Hunt, GitHub Trending...) và link, mở đầu bằng "SynthID Detector opens to everyone", cuối có dòng "Today's pattern" và phần "Deep dive" cho mục số 1.

Bot còn lưu tất cả vào Google Sheets. Sonny ban đầu nghĩ mình đã kết nối Google Drive, nhưng mở ra thì không phải Drive mà là Sheets: plugin Google Sheets đã kết nối. Theo anh (demo trong video đăng ngày 25/10/2026), mọi thông tin được tải lên một Google Sheet, nhưng phần gửi cho anh thì ở dạng rất dễ tiêu hoá. Đó là thứ đầu tiên giúp anh cập nhật chính xác những gì đang diễn ra, và anh thấy hệ thống này rất, rất hữu ích. Bot còn chọn ra những tin nó nghĩ sẽ hợp để làm một reel hay một video short.

Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), tự thiết lập một bot như vậy rất đơn giản: làm đúng các bước như trước, liệt kê những nguồn tin bạn muốn, và nếu muốn thật cụ thể thì dán thêm link vào. Nó sẽ tự khởi động. Bấm vào Newsly, bạn còn thấy được các routine của nó: mỗi ngày lúc 6:01 sáng nó gửi anh một bản daily digest. Trên màn hình, routine này tên "Tech Scout daily digest", "Every day at 6:01 AM".

## 14. Scriptly nhắn Newsly để lấy chủ đề nóng

Newsly rất quan trọng, nhưng tất nhiên Sonny muốn làm gì đó với thông tin này. Với một kênh YouTube, viết script là việc rất quan trọng với nhóm anh, nên anh tạo một agent tên Scriptly. Anh đã nhờ nó tạo một script demo, và trên màn hình là dàn ý của script demo đó (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), anh đã huấn luyện agent này viết script như chính anh viết. Anh làm qua lại nhiều lần với những script tốt anh từng dùng, đưa chúng làm ví dụ để agent học theo.

Điều anh thấy rất hay: giả sử anh muốn lấy một thứ gì đó từ Newsly. Anh gõ vào Scriptly một câu ngắn, trong đó Newsly được tag thành một mention, và ngay lập tức Scriptly gửi tin nhắn cho Newsly (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

```
grab a hot topic from Newsly and write a script for me
```

Scriptly chuẩn bị một tin nhắn, gửi cho Newsly, và anh có thể mở cuộc chat giữa hai bot để xem. Sonny đọc tin Scriptly gửi trên màn hình: Sonny muốn một script từ câu chuyện nóng nhất hôm nay; Newsly có thể gửi lựa chọn hàng đầu từ tracker không; nó cần tiêu đề, lý do đáng làm video, các dữ kiện chính có số liệu và link nguồn. Rồi cuộc chat tiếp tục (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

![Cuộc chat giữa Scriptly và Newsly, Scriptly hỏi lựa chọn hàng đầu từ tracker](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-1703.jpg)

Cuộc chat Scriptly ⇄ Newsly (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): Scriptly xin tin nóng nhất từ tracker, kèm tiêu đề, lý do đáng làm video, dữ kiện có số và link nguồn, và yêu cầu đánh dấu mỗi dữ kiện là đã kiểm chứng, lời của công ty, hay ý kiến cộng đồng.

Chuyển sang Newsly, anh thấy lúc tin nhắn tới: Newsly nhận được tin, đang nghiên cứu và sẽ gửi lại câu trả lời. Ở Scriptly hiện "two messages"; bấm vào đó, anh nhảy vào cuộc chat ở giữa. Theo Sonny (demo trong video đăng ngày 25/10/2026), toàn bộ phần trao đổi giữa các agent hiện ra rất gọn; bấm vào là xem được cả cuộc chat giữa hai agent, và anh thấy được nhìn việc đó diễn ra theo thời gian thực là "cực kỳ hay".

Newsly tìm ra một chủ đề: "Google opens SynthID Detector to everyone", kèm lý do vì sao đáng làm video, các dữ kiện chính và nguồn. Đóng cuộc chat lại, Scriptly đã đưa cho anh một script rất ổn để quay một nội dung (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Sonny nói việc này tiết kiệm cho anh rất nhiều thời gian, giúp anh hành động rất nhanh trong mảng AI thay đổi liên tục; riêng việc này, theo anh, đã tiết kiệm cho nhóm rất nhiều giờ mỗi tuần (video đăng ngày 25/10/2026).

## 15. Nhờ Chief tạo group chat News to Script

Theo Sonny, còn hay hơn nữa: bạn có thể tạo một group chat. Nhờ một agent nói chuyện với agent khác đã hay, nhưng có lẽ tiện hơn nếu anh luôn có hai bot đó trong cùng một cuộc chat để chúng giúp được nhiều việc hơn. Anh đã có sẵn một group "daily standup", nhưng trong đó có vài thứ anh đang làm dở (video đăng ngày 25/10/2026).

Anh cho xem cách Chief tạo một group chat mới. Bạn cũng có thể tự tạo bằng "new group chat", nhưng anh nhờ Chief (demo trong video đăng ngày 25/10/2026):

```
Create a group chat between Newsly and Scriptly, so that I can basically more efficiently write my scripts based on the hottest news.
```

Chief tạo ra một group chat với hai bot đó, tên "News to Script". Nó nhắn cho Newsly và Scriptly để báo về group, để chúng biết group chat này dùng vào việc gì (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

Vào group, Sonny gõ "hi guys", và cả hai agent trả lời. Newsly trả lời trước, rồi Scriptly cũng trả lời, nói nó sẵn sàng viết script dựa trên đó. Trên màn hình, Scriptly báo đã biến các dữ kiện SynthID của Newsly thành một reel 45 giây (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

Group chat News to Script như Sonny mô tả (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): anh nhắn một lần, bot phù hợp được đánh thức, và kết quả của Newsly hiện ngay cho Scriptly trong cùng group.

## 16. Daily standup sáu thành viên và reel về Claude Haiku 5.5

Sonny gõ tiếp vào group: "i want a topic about a popular AI model, lets make a reel". Theo anh, giờ anh không phải nói "đi nói chuyện với agent này" hay "đi nói chuyện với agent kia" nữa (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Group sẽ đánh thức đúng agent cần thiết: trước hết là Newsly, Newsly đi làm việc của nó, và vì đã ở chung group, kết quả hiện ra cho Scriptly thấy, để Scriptly làm luôn phần của mình.

```
i want a topic about a popular AI model, lets make a reel
```

Theo Sonny, ở thời điểm quay video (video đăng ngày 25/10/2026), bạn có thể có tối đa sáu agent trong một group chat, và anh đã dùng hết mức đó trong group daily standup của mình. Trang tài liệu chat của Grok Bot (đọc ngày 29/10/2026) cũng ghi một group chat có từ hai tới sáu bot.

Group daily standup có sáu thành viên, gồm tất cả các agent chính của anh. Theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), anh có một routine mỗi ngày: buổi sáng bắt đầu bằng việc Chief hỏi cả group daily standup là gì, và mọi bot chia sẻ task standup của mình, tức những gì cần hoàn thành trong ngày. Anh thấy việc này cực kỳ hữu ích, vì nó đã nhiều lần giúp anh không bỏ lỡ một số sự kiện.

Quay lại group News to Script, đã có rất nhiều chuyển động. Newsly quay lại, tag Scriptly và nói Claude Haiku 5.5 là chủ đề nóng. Trên màn hình, Newsly ghi Claude Haiku 5.5 được chú ý nhất trong ngày với 690 điểm trên Hacker News, và nó sẽ lấy dữ kiện từ trang ra mắt của Anthropic. Nó cũng tự "claim check" reel SynthID trước đó: hai dòng cần sửa, như câu "For free" mà theo Newsly bài của Google không nói, và "Now it's open to everyone, worldwide" nên thêm "in English" (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

![Group chat News to Script: Newsly chọn chủ đề Claude Haiku 5.5 và claim check reel SynthID](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-2023.jpg)

Group News to Script (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): sau tin nhắn "i want a topic about a popular AI model, lets make a reel", Newsly chọn Claude Haiku 5.5, kiểm lại hai dòng của reel SynthID, rồi gửi Scriptly phần "Why it's worth a Reel" và các dữ kiện chính, mỗi dữ kiện ghi rõ là "Verified" hay "Company claim". Số liệu giá trên màn hình là nội dung bot tổng hợp trong demo.

Rồi Scriptly, theo Sonny, trước hết sửa một loạt chỗ trong script đầu tiên, điều anh thấy rất tuyệt và thực sự rất hữu ích. Anh nói thêm: nó còn biết cả cách anh nói, và cách nhóm anh làm các integration (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Đọc nhanh một lượt, anh thấy đây là bản cho reel về Haiku 5.5.

Chỉ qua trao đổi qua lại này, theo Sonny (demo trong video đăng ngày 25/10/2026), anh có một reel hoàn toàn dùng được, và anh có hai lựa chọn: A là tiếp tục chat để sửa nếu muốn, hoặc B là lấy về và quay ngay, việc tiết kiệm cho anh rất nhiều thời gian.

## 17. Ba cách làm việc với đội bot, và chia sẻ bot thành template

Sonny tóm lại ba cách: bạn có thể nhắn trực tiếp (DM) cho một agent; nhắn qua Chief, và Chief sẽ lo việc phân công vì nó là bot chính; hoặc dựng group chat để các agent tương tác với nhau. Theo anh (video đăng ngày 25/10/2026), cách cuối cùng hữu ích theo rất nhiều kiểu.

Anh chia sẻ từ kinh nghiệm của chính mình: phần lớn thời gian anh nhắn thẳng cho agent mà anh muốn giao việc. Còn nếu là việc thực sự không được làm hỏng, cần thêm "mấy cặp mắt", anh hay nhắn vào group chat. Theo anh (video đăng ngày 25/10/2026), có tất cả agent trong một group giúp mỗi agent liên tục sửa lỗi cho agent khác, và việc đó tiết kiệm cho anh rất nhiều. Anh nói thêm, ở thời điểm quay video, cách này gần như không tốn mấy credit, và các model mà Grok Bot dùng ở đây "nhanh khủng khiếp" (video đăng ngày 25/10/2026).

Còn hay hơn nữa, theo Sonny: giả sử anh có bot Newsly và muốn chia sẻ cho người khác. Anh bấm nút share, và có thể chia sẻ bot dưới dạng một template (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Anh đã tạo sẵn template cho Newsly, và anh bấm "View template details" để xem.

Theo anh (video đăng ngày 25/10/2026), bạn cũng chỉ cần nhờ agent của mình tạo template, và nó về cơ bản sẽ tạo một blueprint của chính nó để người khác cài vào tài khoản Grok Bot của họ.

![Trang chi tiết template của bot Newsly với ba mục Context, Routines và Integrations](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-2223.jpg)

Chi tiết template của Newsly (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): mô tả bot là người lùng tin hằng ngày cho bất kỳ lĩnh vực nào, vài câu hỏi thiết lập để chọn chủ đề, nguồn, giờ gửi, kênh và định dạng; ba mục Context (instructions, memories và skills), Routines (Daily news digest) và Integrations (Google Sheets, Gmail, Slack).

Trong mục Context, anh cho xem phần instruction, các memory nó có và các skill. Mục Routines có daily news digest: theo Sonny, mỗi ngày nó sẽ thức dậy bằng một cron job và gửi toàn bộ tin tức cho người dùng đó. Mục Integrations ghi Google Sheets, Gmail, Slack. Điều anh thấy rất hay là khi cài template, nó sẽ nhắc bạn thiết lập các kết nối đó cho tài khoản của chính bạn, nên bạn không thấy gì từ tài khoản của người tạo; mọi thứ được thiết lập hoàn toàn cho tài khoản của bạn (theo Sonny, video đăng ngày 25/10/2026).

## 18. Cài một template, marketplace, điện thoại và lời kết

Sonny mở trang web của template để cho thấy luồng cài đặt (demo trong video đăng ngày 25/10/2026). Trang hiện tên bot và người tạo. Nếu không phát hiện app trên máy, trang sẽ nhắc bạn tải về; anh thấy hơi lạ vì app của anh mở được, và đoán là do anh vừa bấm nút cancel. Anh làm mới trang, mở bằng Grok Bot, và trình bày luồng thêm bot vào app.

Anh đã thiết lập sẵn context cho bot này, nên theo lời anh nó sẽ hỏi bạn vài câu cho lần thiết lập đầu, rồi bot bắt đầu chạy. Trên màn hình, bot đã tự tạo routine. Anh nhắc lại: routine chỉ đơn giản vậy thôi, chúng là những workflow tự thức dậy, làm việc, rồi ngủ lại (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

Anh cài để bot hỏi bảy câu khi thiết lập. Câu đầu là bạn muốn cập nhật về chủ đề gì; trong demo anh chọn "AI and tech" và "Business and startups". Rồi nó hỏi câu thứ hai, và dựa trên tất cả câu trả lời, theo Sonny, nó thiết lập bot vừa vặn cho bạn (demo trong video đăng ngày 25/10/2026).

Template cũng nằm trong cả một marketplace. Sonny mở trang x.ai/bot/marketplace và cho thấy cộng đồng chia sẻ rất nhiều bot hữu ích: có bot cho SEO, cho research, cho QA. Theo anh (video đăng ngày 25/10/2026), tuỳ nhu cầu, nhiều khả năng ở thời điểm đó đã có một bot dành cho bạn, và cài chúng chỉ đơn giản là bấm nút import rồi làm lại các bước như trên.

Anh lưu ý thêm: theo Sonny (video đăng ngày 25/10/2026), mọi thứ anh vừa làm đều có trên app điện thoại. Anh cho xem Chief chạy trên điện thoại, và khi mở phần group chat thì toàn bộ danh sách chat cũng có ở đó. Nghĩa là mọi việc làm được trên app Grok Bot ở máy tính cũng làm được trên điện thoại, nên dù bạn ở đâu cũng có thể tiếp tục công việc. Và anh nhắc lại: mỗi bot có computer riêng để làm việc, nếu có việc bạn không làm xong được từ điện thoại.

![Sonny cầm điện thoại chạy app Grok Bot với Chief và danh sách các cuộc chat](https://homus.dev/photos/cK_PXkonWp8-2500.jpg)

App Grok Bot trên điện thoại (demo trong video đăng ngày 25/10/2026): Chief ở trên cùng, bên dưới là các cuộc chat News to Script, Scriptly, Sponsory, Newsly, Expensly, Daily Standup, Assistly và Timely với tin nhắn mới nhất của từng cuộc.

Sonny kết lại: đó là đội AI mà anh thích nhất ở thời điểm quay video (video đăng ngày 25/10/2026). Nhóm anh dùng chúng rất nhiều, và anh khẳng định nó đã làm cuộc sống của họ dễ hơn rất, rất nhiều. Theo anh, trải nghiệm tổng thể thật sự rất mượt và dễ. Theo ý kiến của anh, đây là trải nghiệm tốt nhất anh từng thấy về việc các bot nói chuyện với nhau, không phải nói chuyện cho có, mà để thật sự hữu ích và hoàn thành công việc (video đăng ngày 25/10/2026).

## Nguồn và liên kết

- Tên gốc: Build an Always-On AI Team You Can Manage from Anywhere! (Grok Bot EASY Tutorial)
- Sự kiện: [YouTube](https://homus.dev/events/youtube)
- Video gốc: [https://www.youtube.com/watch?v=cK_PXkonWp8](https://www.youtube.com/watch?v=cK_PXkonWp8)

- Kênh YouTube Sonny Sangha (Sonny Sangha): [youtube.com/channel/UCqeTj_QAnNlmt7FwzNwHZnA](https://www.youtube.com/channel/UCqeTj_QAnNlmt7FwzNwHZnA)

- Bài giới thiệu sản phẩm của xAI: [Introducing Grok Bot](https://x.ai/news/introducing-grok-bot) (đọc ngày 29/10/2026)

- Tài liệu tổng quan: [Grok Bot docs, Overview](https://docs.x.ai/grok-bot/overview) (đọc ngày 29/10/2026)

- Tạo, quản lý và chia sẻ bot dưới dạng template: [Create and manage Bots](https://docs.x.ai/grok-bot/bots) (đọc ngày 29/10/2026)

- Skill, routine và Teach a task: [Skills and routines](https://docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations) (đọc ngày 29/10/2026)

- Computer của bot và connector: [Use the computer and apps](https://docs.x.ai/grok-bot/computer-and-apps) (đọc ngày 29/10/2026)

- Nhắn tin và group chat (hai tới sáu bot mỗi group): [Message and collaborate](https://docs.x.ai/grok-bot/chat-and-collaboration) (đọc ngày 29/10/2026)

- Approval: [Approvals, security, and privacy](https://docs.x.ai/grok-bot/approvals-security-and-privacy) (đọc ngày 29/10/2026)

Nguồn: https://homus.dev/talks/build-an-always-on-ai-team-you-can-manage-from-anywhere-grok-bot-easy-tutorial · cập nhật 2026-10-29