11 cách dùng GrokBot thực tế của Riley Brown

1. Mở đầu: một team AI agent làm việc 24/7

Riley mở video bằng màn hình app: "Đây chính là team AI agent của tôi." Theo anh, GrokBot cho phép bạn dựng cả một team AI agent làm việc cho bạn 24/7, và đây là công cụ agent đang tăng trưởng nhanh nhất trên thị trường. Anh vừa dành trọn một tuần dùng nó trong toàn bộ công việc kinh doanh của mình, và nói rằng đây là lần anh thấy gần nhất với cảm giác đang quản lý một team AI agent thật sự, trong một giao diện hợp lý, dễ hiểu.

Quanh công cụ này đang có rất nhiều hype, nên trong video này anh muốn đi thật thực tế. Anh sẽ cho xem những cách anh thật sự dùng GrokBot, những cách đã giúp anh phát triển công việc kinh doanh và lượng người theo dõi lên hơn 2 triệu follower trên các nền tảng mạng xã hội. Và anh sẽ chỉ chính xác cách cài đặt để bạn cũng dùng GrokBot làm việc năng suất hơn.

Rồi anh giới thiệu chính app: đây là GrokBot, một desktop app. App này do Cursor xây dựng, và như mọi người đã biết, Cursor đã được SpaceX mua lại, nên giờ GrokBot là nền tảng của SpaceX. Trên màn hình, anh đang dùng một bot tên là "GrokBot", nhưng bên cạnh đó anh còn có cả một team agent khác, mỗi bot giải quyết một chức năng cụ thể cho bản thân anh hoặc cho công việc kinh doanh.

Trước khi đi vào 11 tip, anh muốn giải thích phần căn bản của GrokBot. Nói đơn giản nhất, GrokBot là một team AI agent cá nhân, trong đó mỗi agent có một chiếc computer nhỏ của riêng mình.

2. Căn bản về GrokBot: agent, skill, plugin, computer và routine

Lúc này Riley đang dùng agent tên GrokBot, một agent do chính anh tạo ra; anh hứa sẽ giải thích agent này làm gì ngay sau đó. Mỗi agent có một chat session để bạn trò chuyện: anh gõ "hi" cho GrokBot, và GrokBot có một identity riêng, hình ảnh của nó là một khối tròn nhỏ màu xám.

Skill. GrokBot dùng được skill, giống hệt Codex hay Claude. Anh chỉ một skill tự tạo tên là Financial Insights. Điểm quan trọng: mọi skill dùng được cho mọi agent. Không có chuyện skill này chỉ dành cho một agent, tất cả agent dùng chung tất cả skill.

Plugin. Plugin cũng vậy. Anh có thể thêm một plugin cho agent GrokBot, ví dụ Intercom. Nếu thêm plugin Intercom, Gmail hay Calendar thì mọi agent khác cũng có plugin đó. Vì thế điều duy nhất làm các agent khác nhau là mỗi agent chạy trong session riêng của nó.

Name, title, description. Bấm vào tên GrokBot ở trên cùng sẽ thấy agent có một name, một title và một description. Description mô tả agent nên hành xử ra sao. Để minh hoạ nhanh, anh mở Partnership Bot, bot lo mảng hợp tác. Có chat session với Partnership Bot; bấm vào tên bot ở trên cùng sẽ mở phần settings riêng cho bot này. Ở đó anh đổi được hình ảnh của bot, đổi name, title và description. Agent đọc description này mỗi lần nó chạy, nên nó luôn được nhắc lại mình làm việc gì.

Description của Partnership Bot trên màn hình ngắn như sau:

You are my partnership bot.
- You help me organize everything regarding brand deals and stuff.
- You are in my slack, email and you have access to all context regarding this

Computer. Bấm nút back sẽ thấy chiếc computer mà agent này được dùng. Riley có thể điều khiển hoàn toàn computer này, và nó chạy trên cloud. Anh điều khiển được, nhưng agent cũng điều khiển được, và đó là phần quan trọng nhất.

Routine. Thành phần cuối cùng, sẽ nói kỹ ở phần sau, là routine. Routine chính là thứ kích hoạt agent làm việc 24/7. Hiểu xong phần căn bản, Riley vào tip số một: có một bot "monitor the situation".

3. Tip 1: bot Monitor the Situation (MTS)

Riley mở MTS Bot, viết tắt của "monitor the situation". Anh nhận xét rằng giống như mọi bot tốt nhất mà anh thấy người khác tạo trên GrokBot, bot này cực kỳ đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích. Bạn không nên tạo những workflow thật phức tạp; bạn nên tạo những agent đơn giản mà thật sự có ích. Và bot này đúng là rất đơn giản.

Việc của bot là theo dõi mọi "situation" quan trọng. Cứ mỗi năm phút vào các ngày trong tuần, bot thức dậy và kiểm tra tất cả các situation đang mở. Trên màn hình đang có ba situation. Anh gõ thử: "please add the GrokBot full guide video to our active situations, please", và bot cập nhật danh sách situation mà nó luôn theo dõi.

Mục đích của bot là theo dõi Slack, email, calendar, và bất cứ thứ gì khác nó có quyền truy cập, để tìm cập nhật mới cho các situation đang mở. Riley nói rõ các situation trong video không phải situation thật mà anh cho bot theo dõi. Những cái thật nằm trong MTS agent thật của anh, nhưng anh không thể cho xem vì tất cả đều rất nhạy cảm với công việc kinh doanh, là dữ liệu anh không muốn đưa ra công khai.

Như vậy danh sách này là thứ agent sẽ kiểm tra mỗi lần chạy. Mỗi năm phút vào ngày thường, agent chạy, kiểm tra email, Slack, calendar, mọi thứ, và tìm cập nhật cho bất kỳ mục nào trong danh sách.

Để minh hoạ, anh nhờ bot giả lập một thay đổi:

please simulate a change to the grokbot full guide and please pretend the latest update just came in now and then run your workflow

Anh làm vậy chỉ để cho thấy điều gì xảy ra khi, trong một lần chạy năm phút, bot phát hiện có cập nhật về video GrokBot. Nó sẽ gửi cho anh một tin nhắn cập nhật, và anh nhận thông báo không chỉ trên desktop mà cả trên mobile app. Đây là những thứ anh thấy thật sự quan trọng. Một điều anh đã viết sẵn trong skill là mỗi tin cập nhật phải ghi rõ "Situation:" là gì.

Kết quả hiện ra: "Situation: GrokBot full guide video. Here's the update." Một người trong team vừa để video "Learn 99% of GrokBot in 40 minutes" vào video database (trên màn hình ghi "45 minutes"), còn "17 ways to use GrokBot" đang nằm cạnh nó dưới dạng series ba phần, nên chưa rõ cái nào là bản full guide. Riley chen vào: "Tất cả là thật đấy", rồi đọc lướt phần còn lại kiểu "ba, blah, blah, blah".

Vậy bot đã đưa cập nhật về video đó, rồi liệt kê tất cả situation bên dưới. Situation nào là chủ đề của tin cập nhật thì được đánh dấu màu trắng. Nhờ đó Riley mở MTS Bot ra là biết ngay tin đang nói về situation nào, đồng thời thấy toàn bộ các situation đang diễn ra, và anh chỉ việc nhận cập nhật.

Khi một việc không còn là situation nữa, anh nói: "ok i'm done with grokbot we've completed it". Bot gỡ mục đó khỏi danh sách theo dõi, và từ đó chỉ kiểm tra ba mục còn lại. Màn hình ghi "updated routine" và "off the list". Và mỗi lần trả lời, hoặc ít nhất ở mỗi lượt, bot đều cho anh xem toàn bộ danh sách situation mà nó sẽ tiếp tục theo dõi.

4. Tip 2: Developer bot nối với Cursor

Tip thứ hai để dùng Grok hiệu quả là có một developer bot nối với Cursor. Riley giải thích rằng GrokBot vốn được thiết kế làm một nền tảng agent tổng quát, nghĩa là dùng cho các việc knowledge work, kiểu như GPT dùng cho công việc. Tuy vậy bạn hoàn toàn có thể nối nó với Cursor, và việc nối rất dễ vì bạn đăng nhập bằng đúng tài khoản dùng để cài Cursor.

Khi đã nối Cursor xong, bạn làm được những việc như thế này. Riley nói với Developer bot:

Hey, the landing page we were working on the other day, I need you to redesign it. I want you to design it in the same style as Grok, like xAI's Grok, and try it with that simple black and white style. Please create a new version of the Agent Native site, and then take screenshots of it and send it to me. Please use Claude Opus 5.

Như vậy bạn chỉ định được cả model. Developer bot bắt đầu làm và giao (delegate) việc này cho Cursor. Nó sẽ tạo một branch mới, nên việc này không ảnh hưởng tới app thật anh đang chạy trên production. Nó chạy trên một cloud computer khác, vì giờ Cursor làm được điều đó: các agent của Cursor chạy được trên cloud. Rồi nó sẽ quay màn hình app và gửi cho anh, một điều anh thấy rất hay.

Trên màn hình hiện thẻ "Agent Native redesign" với nút "Open in Cursor". Bạn xem được trạng thái, thấy nó đang chạy, và chỉ việc chờ nó xong. Trong lúc chờ, lúc nào bạn cũng có thể gõ "status", bot sẽ kiểm tra bản redesign và báo lại. Lúc này nó vẫn đang chạy.

Tất nhiên bạn cũng xem trạng thái bằng cách bấm Open in Cursor. Việc này đang chạy trên cloud trong Cursor, và ở đó bạn thấy được prompt, chính prompt mà GrokBot đưa cho Cursor. Nghĩa là nó thật sự đã giao việc đi. Riley chỉ hỏi GrokBot "này, làm cái này được không", và nó viết ra một prompt tốt hơn rồi gửi cho Cursor. Giờ chỉ việc chờ nó xong. Và rồi nó đã tạo một PR.

Anh bấm xem PR, và nó đưa anh thẳng tới GitHub, nơi PR vừa được tạo. Điều nó đang làm ở phía sau là chạy app và chụp screenshot, rồi gửi cho anh; đó là cách mọi thứ vận hành ở back end. Anh nhắc lại là lúc nào cũng có thể vào Cursor để xem kỹ hơn. Nhưng cũng nhớ rằng GrokBot có iOS app: anh dùng GrokBot trên điện thoại có lẽ còn nhiều hơn trên máy tính, và có thể xem screenshot ngay trên điện thoại khi việc xong.

Một lát sau việc hoàn tất. Bot báo bản redesign đen trắng kiểu Grok đã vào, và nó đang lấy screenshot. Anh cuộn xuống: đây là bản web, đây là toàn bộ trang chủ, đây là bản trang chủ trên mobile, và đây là một trang khác. Các screenshot cho thấy thiết kế của app, xem ngay trong chat, và anh thấy điều này rất hay.

Ý chính: bạn có thể giao việc cho bất kỳ model nào. Anh đã chỉ định Claude Opus 5, và nó sẽ build, chạy app trên cloud, chụp screenshot rồi gửi lại cho anh.

5. Tip 3: một GrokBot chung, ghim lên đầu

Tiếp theo Riley muốn nói về một điều anh cho là cực kỳ quan trọng: agent GrokBot chung của bạn. Tip số ba là có một agent "không làm gì cả". Anh gọi agent này đơn giản là GrokBot. Để làm ví dụ anh đã bỏ ghim nó, nhưng bình thường anh luôn ghim (pin) agent này. Bạn ghim được các agent lên trên cùng của danh sách.

GrokBot là nơi anh tới khi không biết nên đi đâu, hoặc khi cần làm gì đó thật nhanh. Về cơ bản nó giống ChatGPT: muốn hỏi nhanh một câu, hoặc khi đang ở trên điện thoại, dùng iOS app, anh vào ngay GrokBot đã ghim và nói chuyện với agent ở đó. Anh rất hay dùng giọng nói, kiểu như: "yo, cuộc trò chuyện mình nói vài hôm trước về ý tưởng dùng một chiếc laptop Windows cho video tôi muốn làm về một bộ cài AI trên Windows là gì nhỉ?"

Anh cứ thế bắn các prompt vào đây, và đây là chỗ anh tới khi không biết nên đặt câu hỏi ở đâu. Và nhớ rằng desktop với điện thoại luôn đồng bộ hoàn toàn. Đây là nơi anh có những cuộc trò chuyện chung chung với Grok.

Riley để ý rằng khi người ta bắt đầu dựng AI agent, họ hay tạo một bot mới cho mỗi kiểu chat. Bạn không cần làm vậy. Cứ nói chuyện với GrokBot. Trong lúc nói chuyện, nhiều khả năng bạn sẽ nảy ra ý tưởng về một loại agent nên tách ra thành agent riêng. Lúc đó rất dễ lấy chức năng ấy ra và thêm nó thành một agent riêng.

Trong lúc anh nói, GrokBot đã tìm ra cuộc trò chuyện hôm thứ Sáu. Anh nghĩ mình đã nói chuyện đó với chính GrokBot, về series video laptop Windows mà anh thật sự muốn làm, và bot tìm lại được đúng cuộc trò chuyện trước đó.

Còn description của agent này, anh cho xem, chỉ có ngần này:

You do whatever. You have no specific purpose other than to respond to Riley the best you can. This chat is meant for general use while all the others are meant for specific uses.

Anh cũng dùng chat GrokBot này khi muốn tóm tắt hoạt động của tất cả các agent khác, hoặc khi cần làm chiến lược ở tầm lớn hơn và cần ý kiến từ các agent khác. Điều đó dẫn sang tip số bốn.

6. Tip 4: cho các agent nói chuyện với nhau, và group chat

Tip số bốn là cho các agent nói chuyện với nhau. Riley nói sẽ cho xem một thứ rất hay. Anh vào GrokBot chung và nói:

Hey, buddy, I need you to do something for me. I would like for you to talk to all of the other agents. I want you to talk to those guys and get a good summary of the last week and then present to me a summary of what we've done over the last week. I'm trying to look for what projects I should be focused on and what is the next thing that I should be doing. And please do that for me.

Theo anh, đây là điều làm nền tảng này thật sự khác biệt: bạn nhìn thấy GrokBot đi vào và bắt đầu nói chuyện với tất cả các agent khác. Trên màn hình lần lượt hiện "message three bots", "message four bots", "message five bots". Bấm vào đó sẽ thấy nó đang nhắn cho các bot khác. Nội dung tin mở đầu bằng câu: Riley nhờ GrokBot tóm tắt tuần vừa rồi để anh chọn việc nên tập trung tiếp theo. Agent GrokBot vừa gửi tin này cho bot Weekly Update. Anh nói anh thích cách những cuộc trò chuyện này được lưu lại: bấm vào là xem được hết, và thấy GrokBot đang trò chuyện với tất cả các chatbot khác. Anh thấy việc này vừa vui vừa là một trải nghiệm rất độc đáo.

Group chat. Trong lúc chờ, anh cho xem thêm rằng bạn có thể tạo một group chat mới và thêm agent vào đó: anh thêm GrokBot, Partnership Bot và MTS Bot, rồi gửi một tin nhắn. Tất cả agent trong nhóm đều có thể trả lời ngay trong group chat nhỏ đó. Và nhớ là mọi thứ đều dùng được trên điện thoại: group chat cũng hiện ở đó. Anh đoán là đặt được tên nhóm, thử thì đúng là được, và anh đặt tên nhóm là "The Boys".

Nhóm cũng có file instructions riêng. Anh thấy khá vui: các agent trả lời được, và bạn thấy bot nào đang gõ. MTS Bot đang làm, GrokBot cũng vậy. Tất cả đều xem được trên điện thoại. MTS Bot có thể báo cập nhật về bất cứ việc gì nó đang làm, và anh thấy rất hay.

Kết quả tóm tắt. Agent đã trả lời sau khi anh bảo nó đi nói chuyện với các agent khác và tổng hợp lại. Riley chụp màn hình và làm mờ phần lớn, vì đó là thông tin bảo mật: đó chính là công việc kinh doanh của anh, là các khách hàng anh làm việc cùng, những người anh đang giúp dựng AI agent, nên anh không thể cho xem hết. Nhưng bot viết đại ý: đã có đủ bản recap, đây là tuần vừa rồi và việc cần làm tiếp. Vài bot vẫn chưa trả lời, mà theo anh có lẽ là những bot chẳng làm gì nhiều.

Bot kết luận: "làm ba việc này cuối tuần này, theo thứ tự này", liệt kê một, hai, ba, rồi tóm tắt mọi thứ anh cần làm xoay quanh ba việc đó. Theo cách đó, GrokBot, agent chung của anh, rốt cuộc trở thành agent đứng trên trông chừng mọi agent khác. Anh không thích tổ chức mọi thứ quá chặt. Khi cần biết điều gì liên quan tới nhiều agent, anh chỉ nhờ GrokBot đi hỏi, hoặc tạo một group chat. Đó là tip cho các agent nói chuyện với nhau, một tip rất hữu ích.

7. Tip 5: tách một project thành bot riêng

Riley nói tiếp tới tip số năm, "nếu tôi nhớ không nhầm", là tạo một bot riêng cho một project. Trong bản tóm tắt mà GrokBot vừa làm sau khi nói chuyện với các agent khác, có một đoạn về một người làm video editor short form mà anh muốn thuê.

Anh muốn tạo một bot lo việc onboarding cho video editor này, để quản lý việc đó như một bot riêng. Tách ra một bot mới rất dễ, và đây là cách anh làm: tạo một bot mới, đặt tên "Video Editor Bot". Vì trong GrokBot chung vừa có một loạt thông tin hữu ích, anh nói với GrokBot:

Hey, I think it's really important that we get this video editor on ramped and make sure that we give them all the information that they need to do a really high quality job for my short form content. Can you please go to the new video editor bot and give them everything that they need to get set up properly to be a good video editor bot? Just make sure that this agent has context over this new video editor.

Một lần nữa các agent nói chuyện với nhau. GrokBot sẽ lấy toàn bộ thông tin vừa đưa ra, chuyển cho Video Editor Bot mới, rồi cấu hình bot đó. Anh còn nhắn bot mới: "plz listen to" kèm tag GrokBot, và nhờ nó tự nghĩ ra một tên mới. Đó là cách tách ra một agent mới làm video editor bot.

Trong lúc bot mới đang nói chuyện với GrokBot, anh cấu hình nó bằng cách tạo một routine:

every morning at 8 am i want you to remind me to write a short-form script, literally ask me what things have been interesting, and also check my bookmarks on twitter and give me some suggestions for things that i should talk about in short form

Đây là cách anh thường dựng một bot mới. Bot tự đặt tên là First Frame, một cái tên anh thấy rất thú vị, và giải thích đó là thước đo chất lượng (khung hình đầu tiên thu hút, mở bằng hình ảnh), nghe như một teammate chứ không phải một editor chung chung. Nó đặt một lệnh ping 8 giờ sáng các ngày thường: viết script, hỏi điều gì thú vị, cộng thêm gợi ý từ bookmark. Routine đã được tạo, chạy mỗi ngày lúc 8 giờ sáng, kèm instructions cho routine đó. Vậy là có một bot mới, có context nó cần, và có một routine. Tạo một bot mới dễ đến vậy.

Ẩn thay vì xoá. Riley muốn nhắc thêm một điều. Giả sử anh thật ra không muốn có bot này; anh tạo nó chỉ để làm ví dụ, và không thấy cần thiết thành một bot riêng. Nhưng biết đâu sau này anh lại cần. Thay vì xoá, bạn chỉ cần chọn Hide from sidebar. Anh hiện có 15 bot đã ẩn mà anh không dùng nữa, nhưng có thể muốn mang trở lại một lúc nào đó.

Như sẽ nói ở phần sau, bạn vẫn truy cập được các bot đã ẩn rất dễ, chỉ bằng cách gõ tên, ví dụ "First Frame". Bot này đang ẩn, nhưng anh vẫn gọi được nó lên bằng Command K. Điều này dẫn tới một tip bonus: dùng Command K để tới mọi thứ thật nhanh.

8. Bonus: Command K để tới mọi thứ thật nhanh

Bấm Command K, gõ "GrokBot" rồi Enter, anh tới ngay GrokBot. Muốn vào group The Boys, chỉ cần Command K rồi gõ tên, ví dụ "PartnershipBot" cũng hiện nhóm có bot đó. Muốn vào To-do List Bot, gõ "to-do list bot" rồi Enter. Rất dễ.

Trong bảng đó bạn còn chuyển qua các tab để tìm tin nhắn. Anh gõ "Agent Native", tên công ty của anh, nên có rất nhiều kết quả. Gõ "daily" thì chắc sẽ thấy cả loạt routine. Anh xoá ô tìm và mở tab Routines: thấy toàn bộ routine của tất cả agent, cái này của Twitter Bot, cái kia của Slack Bot. Đây là các routine đang chạy và nó cho biết bot nào giữ routine nào.

Tab Links có tất cả các link. Tab Files có tất cả file, dù là file agent tạo ra hay file anh đưa cho agent. Tab Groups là các nhóm của bạn. Và nhớ rằng nếu không muốn chúng hiện trên sidebar, bạn ẩn được chúng. Nếu chỉ thỉnh thoảng mới dùng, bạn vẫn giữ được chúng, như group The Boys đang ẩn, mà anh vẫn vào được group chat cũ đó rất dễ dù nó không nằm ở thanh bên.

9. Tip 6: nối GrokBot với X (Twitter)

Tip số sáu dùng một agent khác: nối GrokBot với Twitter, tức x.com. Trên Twitter Bot, anh đã nhờ:

Please analyze my last 50 videos and putput all of them with a link below and how they did. Only videos that are over 3 minutes

Vì đã kết nối X, anh đã nối tài khoản X chính, và còn nối thêm một tài khoản X khác là Agent Native, nên bot đi tìm được video của anh. Thật ra nó không cần được cắm vào tài khoản của anh để lấy video, vì video được đăng công khai. Nhưng với plugin X chính thức, bạn lấy được cả bookmark và lượt like trên chính bài của mình, vì những thứ đó không còn công khai nữa. Và như trên màn hình, nó làm rất tốt việc tìm mọi bài bạn cần đã đăng trên X.

Đây là các bài Twitter của anh, với số view chính xác. Anh đọc một tiêu đề: "um, guys, Mythos Fable is AGI". Bấm vào bài là nó đưa thẳng sang Twitter, đúng bài đó.

Bookmark. Anh muốn cho xem Twitter Bot làm được gì nữa. Trên điện thoại, anh nói: "hey, tôi muốn bạn liệt kê toàn bộ bookmark trong tuần có liên quan tới AI agent, rồi giải thích vài câu mỗi cái có ý nghĩa gì. Và tôi muốn mỗi cái có hyperlink tới bookmark đó để tôi xem lại hết những thứ mình đã bookmark." Với những ai dùng Twitter, nhất là nếu bạn lấy phần lớn tin tức từ Twitter, có một agent truy cập được bookmark của bạn là cực kỳ hữu ích.

Riêng với anh còn hữu ích hơn, vì anh làm weekly agent update mỗi tuần. Cách anh bắt đầu là tóm tắt toàn bộ bookmark, vì anh chỉ bookmark những thứ liên quan tới tiến bộ AI và AI agent. Agent sẽ xem qua những bookmark nó thấy liên quan tới bản update tuần rồi gửi cho anh.

Chờ một lát, bot báo đang lấy bookmark của tuần này, và đây là kết quả: tất cả những gì anh đã bookmark về agent, về GrokBot, Elon Musk nói về những cách thú vị để dùng GrokBot, rất nhiều thứ về GrokBot, và vài sản phẩm agent mới mà các creator khác vừa ra mắt. Bấm vào là nó đưa tới đúng tweet nơi anh biết về chuyện đó. Đây giống như bản tóm tắt hằng tuần mọi thứ anh đã bookmark, tức là mọi mối quan tâm của anh, và việc xem lại chúng rất đáng làm.

Quay lại desktop app, anh có một routine cho việc này vào mỗi thứ Tư và Chủ nhật: nó gửi anh một bản bookmark digest. Bản digest giúp anh viết weekly update. Đó là cách anh dùng Twitter Bot.

VC nào đã like bài của tôi. Một việc nữa: anh hỏi "trong những video phổ biến nhất tháng vừa rồi, những VC nào đã like bài của tôi?". Bot xem được tất cả những người đã like bài của bạn, và liệt kê các VC đã like cùng bài mà họ like. Anh thấy rất hay.

Cách cài. Vào Plugins, bấm vào, gõ "X", bấm vào plugin X và thêm tài khoản. Tài khoản mặc định của anh là tài khoản Riley Brown, anh thêm cả tài khoản Agent Native, là tài khoản doanh nghiệp. Thêm tài khoản thứ ba cũng rất dễ: bấm thêm tài khoản, nó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập. Anh không có tài khoản thứ ba nên không làm tiếp, nhưng chỉ đơn giản vậy: bạn chỉ cần authorize bằng tài khoản Twitter là xong. Anh gỡ lại phần đó. Vậy là xong phần tích hợp Twitter.

10. Tip 7: routine theo thời gian và routine theo trigger

Tip tiếp theo là automation theo trigger. Khi nói "automation", Riley muốn nói routine, hay ít nhất là GrokBot gọi chúng như vậy; trên giao diện web cũng gọi là routine. Có hai loại routine. Những routine anh cho xem từ đầu tới giờ là routine theo thời gian (time-based).

Loại này gồm những thứ như "mỗi ngày lúc 10 giờ", và cả "mỗi năm phút": agent sẽ thức dậy và làm việc theo những gì ghi trong routine. Mỗi routine có tên và instructions. Ví dụ một routine "mỗi ngày lúc 10 giờ tối làm việc này", còn ở MTS Bot thì "mỗi năm phút làm việc này". Anh có rất nhiều routine kiểu này vì chúng cực kỳ hữu ích.

Loại thứ hai là routine theo action hay trigger. Theo những gì anh biết, trong các nền tảng agent tổng quát, đây là nền tảng duy nhất có routine theo trigger. Quay lại GrokBot và vào Partnership Bot, anh có routine "Deal Slack alerts", được kích hoạt bởi bất kỳ tin nhắn nào ở bất kỳ đâu trên Slack. Một routine khác thì kích hoạt theo tin nhắn trong một channel Slack cụ thể.

Anh cho xem khi thêm một routine mới: GrokBot có sẵn một danh sách những thứ có thể kích hoạt bot làm việc. Có Slack, GitHub, Microsoft Teams, Linear, Sentry và PagerDuty. Anh nghe nói họ sẽ thêm nhiều trigger nữa, như trigger theo email và những thứ tương tự. Bạn cũng tự tạo được trigger riêng bằng webhook, nhưng anh sẽ làm một video riêng về phần đó.

Với anh, trigger hữu ích nhất là Slack. Có những channel mà hễ có chuyện gì xảy ra là anh cần biết thật nhanh, hoặc cần một việc gì đó xảy ra bên ngoài: một người khác cần được báo, cần cập nhật một database, hay cần tạo một tài liệu. Anh có rất nhiều routine kiểu đó đang ẩn, chẳng hạn cho hoá đơn (invoice) và những thứ tương tự.

Anh có rất nhiều routine theo tin nhắn Slack, và bạn tạo được chúng cho cả các shared Slack channel, để khi ai đó làm gì, bot tự động kéo dữ liệu, kéo tài liệu, hay làm một việc bên ngoài.

Demo: một bot nhắc Slack. Anh tạo một bot mới, tạm gọi "test bot", và muốn nó chạy trên bất kỳ channel Slack nào. Tất cả những gì cần làm là nói:

hey, your job is to be my Slack reminder. Anytime something happens in any Slack channel, I want you to tell me in all caps what that thing is. And yeah, rename yourself accordingly.

Anh gửi prompt đó đi. Bạn muốn nó trả lời đại loại "I'll watch Slack". Nếu nó nói theo dõi Slack, nghĩa là nó đang chờ một trigger. Bot tự đổi tên thành "Slack Shouter" và tạo một routine. Bấm vào routine sẽ thấy dòng "on all messages anywhere on Slack": đó là điều kiện để chạy. Đó là một automation theo trigger, cực kỳ hữu ích, và anh nói sẽ làm hẳn một video riêng chỉ về chủ đề này.

11. Tip 8: plugin, và vì sao context là tất cả

Tip số tám là thứ mà mọi nền tảng kiểu này đều có: plugin. Trong GrokBot, đi xuống mục Plugins ở góc dưới, bạn thấy toàn bộ danh sách plugin có thể thêm, chia theo nhóm như Featured, Agent Orchestration và nhiều nhóm khác. Anh vào GrokBot và hỏi rất đơn giản: "please list out all of the plugins I've configured in grokbot". GrokBot liệt kê lại các plugin anh đã thêm.

Mỗi plugin bạn thêm vào GrokBot rõ ràng làm tăng rủi ro về bảo mật, nhưng nó cũng làm tăng lượng context mà các agent lấy được. Ví dụ, có quyền vào Google Drive nghĩa là agent đọc được các Google Doc anh đã tạo, và rất nhiều ý tưởng của anh được ném vào Google Docs. Nó cũng truy cập được calendar của anh, rất hữu ích.

Anh có hẳn một calendar bot. Bot này cứ mỗi năm phút, từ 6 giờ sáng tới 10 giờ tối các ngày thường, sẽ kiểm tra calendar của anh, rồi nhắc anh 15 phút và 5 phút trước mỗi cuộc họp, kèm mọi điều anh cần nắm cho cuộc họp đó. Đó là một ví dụ về một plugin thật sự có ích.

Notion là nơi anh viết mọi script nội dung. Linear là nơi nhóm giữ mọi cập nhật sản phẩm. Rồi tất nhiên là Twitter: agent nắm được giọng văn của anh trên Twitter, nên khi cần nó nghĩ ra ý tưởng cho các tweet anh nên đăng, nó chỉ việc xem giọng của anh trên Twitter. ClickUp là nơi anh làm việc với một công ty tư vấn và giữ một phần thông tin, agent xem được dễ dàng. Và còn tất cả những cái khác nữa.

Có cả Granola, anh chưa cài xong, nhưng nó sẽ cho agent đọc toàn bộ ghi chú cuộc họp của anh. Bạn càng cho agent nhiều context, nó càng hiểu bạn, và càng đưa ra quyết định tốt về việc cho bạn xem gì hay tạo gì cho bạn dựa trên các task bạn giao.

Và với những ai dùng Cursor: về lâu dài, mọi plugin Cursor có thì GrokBot sẽ có, và ngược lại, nên việc cài đặt rất dễ.

12. Tip 9: nhiều tài khoản Gmail, và routine tự xoá

Tip số chín, mà anh nói có lẽ là một trong những tip hữu ích nhất: dùng plugin Gmail và nối nhiều tài khoản. Anh nói với GrokBot:

yo, buddy, I need you to go through both of my emails, find all the things that I've paid for over the last three months and list them out right here, please. Everything that we've paid for. Ignore big, massive business expenses. I'm looking for my personal stuff.

Gửi prompt đó đi và nó sẽ phân tích cả hai hộp mail. Anh kể một câu chuyện nhỏ: khi mới có GrokBot và phát hiện ra có thể nối nhiều tài khoản Gmail, việc đầu tiên anh làm là cho AI đi qua cả năm tài khoản để tìm các subscription nên huỷ. Qua nhiều năm anh đã gom rất nhiều email, và cần biết mình đã đăng ký những tài khoản nào bằng email nào, huỷ chúng ra sao. Nó đi qua tất cả và giúp anh tiết kiệm được rất nhiều tiền.

Nên nếu bạn có nhiều email, có thể bạn là freelancer, có một email cá nhân và một email công việc, thì nối nhiều tài khoản là cực kỳ có ích. Và nếu muốn một agent chỉ lo riêng email công việc, bạn luôn có thể tạo một agent mới và nói đại ý: "yo, bạn phụ trách email và Slack của Agent Native. Mọi thứ tôi nhờ, nếu tôi bảo gửi email hay gửi tin trong Slack, thì đó là channel và email bạn phải dùng."

Anh nhận ra mình cần tạo bot mới trước, nên tạo một bot tên "buddy". Câu trên sẽ được đưa vào description của agent: nó chỉ gửi email từ đúng địa chỉ đó. Anh nói về cơ bản anh gửi mọi email qua một nền tảng AI agent. Grok không phải nền tảng agent chính của anh, nhưng khi dùng GrokBot thì anh gửi email thẳng từ đó.

Routine chờ trả lời rồi tự xoá. Ví dụ, anh nhờ bot gửi một email cho một đồng nghiệp ở Agent Native với nội dung "you should really try GrokBot", rồi nói thêm: "please check for her response every hour until she responds". Đây là một cách khác để dùng agent mà anh thấy giống tương lai: email vừa gửi đi, người nhận vừa nhận được, với nội dung "bạn nên thử GrokBot đi". Hãy tưởng tượng đó là một email thật sự quan trọng mà bạn muốn được báo ngay khi có chuyện gì xảy ra. Câu đầy đủ anh dùng:

Please check for her response every hour until she responds. Once she responds, delete that automation.

Việc bot làm là tạo một routine, theo dõi mỗi giờ. Trên màn hình, routine đã được tạo. Khi người kia trả lời, nó sẽ báo anh, rồi xoá chính routine này. Anh thấy đây là một cách dùng agent rất vui: "việc này quan trọng với tôi, kiểm tra mỗi 10 phút, mỗi 5 phút, có gì thì báo tôi". Và khi kiểm tra mà không có gì xảy ra, nó không làm gì cả, đúng điều bạn muốn.

13. Tip 10: Notion và skill add context

Tip số mười là nối GrokBot với Notion. Riley cho xem skill và kết nối Notion phối hợp với nhau thế nào, vì anh dùng cả tích hợp Notion lẫn một skill tên add context.

Tích hợp Notion cho phép agent sửa và tạo tài liệu Notion, và cập nhật database Notion. Còn add context là một custom skill do anh viết. Anh mở ra để cho xem nó làm gì chính xác. Đây là video anh đang làm, và đây là outline của nó.

Anh có một định dạng outline rất riêng; đây đúng là cách anh viết outline. Khi muốn agent thêm context, anh không muốn nó làm rối tài liệu, không muốn nó thêm hay sửa nội dung của anh. Điều anh muốn là nó chỉ thêm một chút context vào tài liệu, và anh mở ra xem được dễ dàng.

Skill này chỉ dặn agent đặt phần context vào một callout nằm trong một khối dropdown thu gọn, để không chiếm nhiều chỗ. Khi cần, anh mở ra xem. Trong outline trên màn hình là một callout màu vàng tên "Context", bên trong là một dòng thu gọn ghi ngày 22/08/2026 kèm tiêu đề "Add-on ideas to get from 11 ways to 17", nằm ngay trên phần Intro của script.

Đó là cách để agent thêm context vào tài liệu Notion của anh. Nó cực kỳ hữu ích vì khi quay xong hoặc viết script xong một video, anh chỉ cần hỏi: "hey, tôi còn quên gì không? Thêm context giúp tôi được không?". Một skill rất dễ dùng, và vì đã nối với Notion nên agent làm việc đó rất nhẹ nhàng.

14. Tip 11 (phần 1): journal bot và skill Grill Me

Tip cuối cùng rất đơn giản: hãy nhớ rằng agent của bạn có một computer. Riley mở journal bot. Bot này chủ yếu được dùng trên điện thoại. Anh giơ điện thoại lên: đây là nơi anh vào để xả, nói hết những gì trong đầu. Nó hơi khác bot GrokBot vì nó được thiết kế để dùng một skill riêng tên Grill Me.

"Grill Journal" này được làm để anh cứ nói tuôn ra ý tưởng, và AI agent sẽ "nướng" anh bằng các câu hỏi tiếp theo. Rồi anh chuyển sang chủ đề kế tiếp, và cứ thế cho tới khi có một bài journal khổng lồ, và agent lưu chúng trên computer của nó.

Bot có các file trên computer của nó. Anh không thật sự muốn lưu những thứ này trong Notion. Bạn chỉ cần dặn agent: "cứ lưu chúng ở đâu đó trên computer của bạn, và đừng quên mình để ở đâu". Bạn nói được vậy với agent vì mọi agent đều có một computer.

Anh muốn giới thiệu kỹ skill Grill Me, hay bot journal này, vì mọi skill và bot anh đã tạo sẽ có trong phần mô tả video và bạn lấy được miễn phí. Anh nói: "hey, tôi muốn viết journal về các video tôi sẽ làm tuần này", và gửi prompt đó vào GrokBot. Bot trả lời rằng nó đang lấy những gì đã có trong video database tuần này, để bắt đầu từ thứ có thật. Tức là nó xem context trước.

Rồi nó đưa ra câu hỏi tiếp theo. Sau khi xem qua thông tin, nó hỏi: trong số đó, cái nào bạn thật sự làm tuần này, cái nào chỉ đang nằm trong đống? Anh trả lời: video tiếp theo anh muốn làm là video computer use. Anh thật sự muốn làm video computer use, nhưng chưa biết sẽ dùng use case nào.

Anh hay làm việc này trong lúc đi bộ. Khi không biết nên tập trung vào gì tiếp, anh rút điện thoại ra, vào journal, và agent có đủ context. Sau khoảng bảy, tám lượt trao đổi, thường thì mọi thứ sáng ra và hai bên cùng tìm ra việc cần làm. Bot hỏi tiếp: trong những use case đó, cái nào bạn đã thật sự làm trên chính máy mình, cái nào bạn chỉ thích vì nghe hay? Anh khen: câu hỏi rất hay.

"Đấy, nó đang nướng tôi thật." Skill Grill Me, mà anh sẽ để link bên dưới, được thiết kế để làm khó anh. Nó muốn làm anh bí, và đó lại là những câu hỏi hữu ích nhất, vì nó tìm ra lỗ hổng trong lập luận của bạn. Có ai đó làm điều này cho bạn là thứ rất, rất có ích.

15. Tip 11 (phần 2): agent của bạn có một computer

Quay lại đúng tip số 11, nhớ rằng agent có computer, Riley đi cụ thể hơn. Anh cho xem bạn dùng được computer này: đây là một computer mà bạn truy cập được, mở được browser và vào một website, ví dụ twitter.com.

Anh nói thật là anh chưa tìm ra nhiều cách dùng cho tính năng này. Anh thấy địa chỉ IP này bị chặn, vì rất nhiều trang muốn chặn bot, mà đây đúng là GrokBot. Nên anh không nghĩ computer này hữu ích lắm lúc này. Nhưng anh tin trong tương lai nó sẽ rất hữu ích, vì bạn có thể dạy nó một task theo đúng nghĩa đen. Bạn làm một việc trên computer, ví dụ vào một trang web nào đó, làm một loạt bước, tức là bạn dạy agent cách làm một việc.

Xong thì bấm stop. Nó sẽ thêm bài demo đó vào agent, và trên màn hình bạn thấy agent đang "xem" lại bài demo. Anh vẫn chưa tìm ra use case nào thật tốt. Nếu ai có use case hay cho việc dùng computer của agent, anh mời để lại trong phần bình luận. Anh sẽ đọc hết, và có lẽ chúng sẽ vào video cập nhật anh làm trong khoảng một tháng nữa.

16. Tổng kết 11 tip

Riley tóm tắt nhanh những gì đã nói:

• Bot monitor the situation: thêm việc mới vào danh sách situation, và bot luôn theo dõi chúng.
• Developer bot: cho nó quyền dùng Cursor.
• Một GrokBot chung: nơi bạn tới cho các câu hỏi chung, chỗ bạn không phải lo chuyện sắp xếp.
• Cho các agent nói chuyện với nhau: bảo một bot đi nói chuyện với tất cả, hoặc tạo group chat.
• Bot cho một project: khi một project quan trọng nảy ra trong một channel hay một cuộc chat với bot khác, tách nó ra thành một bot chỉ cho project đó.
• Nối với Twitter.
• Theo dõi Slack và automation theo trigger.
• Plugin và cách thêm plugin: tăng lượng context và khả năng của agent để thật sự làm việc ngoài đời.
• Nối nhiều hơn một email.
• Nối với Notion và vài skill hữu ích ở đó.
• Grill Me journal.

Anh nói sẽ biến tất cả thành một tài liệu hữu ích hơn nhiều, để trong phần mô tả video, nơi bạn tải được mọi skill và xem mọi bot anh đã tạo. Anh cảm ơn mọi người đã xem và hẹn gặp ở video sau.