Grok Bot trong 8 phút: cài đặt, bot Chief of Staff và đội AI đầu tiên

1. Grok Bot là gì và vì sao bắt đầu bằng một Chief of Staff

Video mở đầu bằng lời chào và mục tiêu rất rõ: hôm nay sẽ cài Grok Bot. Người làm kênh Toolsmith AI kể mình là một subscriber của SuperGrok, rất thích Grok, coi đây là công cụ chatbot yêu thích nhất của mình. Giờ xAI đã mở Grok Bot cho cả gói subscription này, nên anh muốn thử ngay.

Cách vào rất đơn giản: khi đã đăng nhập Grok trên web, bấm vào mục Grok Bot ở thanh bên. Trang giới thiệu sản phẩm mở ra. Vì anh dùng Mac nên anh chọn tải bản cho Mac và để file tải về trong lúc đọc tiếp trang.

Vậy Grok Bot là gì? Theo chính trang này, đây là một hệ thống agentic AI, nơi bạn tạo được nhiều bot, mỗi bot làm một loại việc cho bạn, để tự động hoá các mục trong workflow của mình. Trang ghi bot có thể đăng nhập vào công cụ của bạn, dùng chúng như bạn dùng, rồi quay lại với việc đã xong.

Kế hoạch của video: cài xong thì anh sẽ dựng một bot Chief of Staff (chánh văn phòng). Đây là cách được khuyến nghị: có một bot chính, là bot bạn nhắn tin thường xuyên, còn các bot khác đứng sau nó.

2. Mobile app, cloud computer cho từng bot và các gói giá

Trước khi cài, anh lướt thêm vài điểm trên trang. Grok Bot có cả mobile app để bạn kết nối và nói chuyện với bot. Mọi job đều chạy trên cloud, nên bạn không phải lo máy tính của mình đang bật hay tắt. Và theo cách anh diễn đạt, mỗi bot có một computer riêng của nó.

Anh nói có rất nhiều thông báo (announcement) về sản phẩm này mà bạn có thể tự đọc thêm. Trên trang còn có một video quảng bá với dòng chữ "The SpaceXAI team runs on Grok Bot" và "We recently hired a new teammate".

Kéo xuống phần Pricing, anh chỉ các gói đang mở Grok Bot.

Đến đây file cài đặt đã tải xong.

3. Cài trên Mac và liên kết tài khoản

Có file cài đặt rồi, anh bảo "để xem thế nào". Cách cài giống mọi ứng dụng khác trên Mac: double-click file, rồi kéo thả biểu tượng Grok Bot vào thư mục Applications. Anh nhận xét cài trên Mac rất dễ. Grok Bot giờ đã nằm trong Applications.

Anh còn đặt luôn Grok Bot lên Dock cho tiện, rồi mở app lần đầu. Màn hình chào "Grok Bot: Your team of always-on Bots that you can give real work to" có nút Sign in.

Bước đầu tiên là đăng nhập bằng subscription của bạn, dù đó là Cursor hay Grok. Với anh thì đó là Grok, nên anh chọn liên kết tài khoản Grok. Màn hình "Get Started with Grok Bot" đưa ba lựa chọn: dùng thử (Free, cần thẻ tín dụng, usage giới hạn), mua Pro 20 đô mỗi tháng, hoặc "Get Access with Grok" với giá Included, yêu cầu SuperGrok, SuperGrok Plus, SuperGrok Heavy hoặc X Premium+.

Anh bấm Allow để cấp quyền. Anh cũng kể mình có sẵn một tài khoản Cursor miễn phí đăng ký cùng email, nên app hỏi có liên kết hai tài khoản lại không. Màn hình "Confirm your account link" giải thích: khi hai tài khoản được nối, quyền dùng Grok Bot và usage đi kèm sẽ theo gói cao hơn trong hai gói. Anh đồng ý liên kết hai tài khoản.

Xong bước đó là tới màn hình "Meet Grok Bot". Anh bấm Next. Màn hình kế cho thấy bot có computer riêng. Màn hình tiếp theo liệt kê rất nhiều connector, nhưng anh bấm Next luôn, để sau tính.

4. Tạo bot đầu tiên: Chief of Staff

Giờ là lúc tạo bot đầu tiên. Màn hình "Create your first Bot" có một ô Name, một hàng màu và một hàng hình dáng để chọn, cùng vài gợi ý có sẵn ở dưới như Night Shift (làm qua đêm và chuẩn bị bản tóm tắt buổi sáng), Inbox Triage (phân loại email và soạn trả lời theo giọng của bạn), và Chief of Staff.

Anh đã chuẩn bị sẵn từ trước, nên chỉ việc dán tên bot: Chief of Staff. Anh thấy thú vị khi được chọn luôn bot trông ra sao, và anh chọn một bot màu đỏ.

Anh giải thích: sau khi qua màn hình chào và tạo bot đầu tiên, đây là màn hình bạn thường sẽ thấy nhất, tức cửa sổ chat với bot. Bot mở lời bằng một lời chào, tự giới thiệu là chief of staff, sẽ "run the day", giảm tiếng ồn và chỉ kéo bạn vào khi thật sự cần. Rồi nó hỏi: "What should I take off your plate first?" (tôi nên gánh việc gì cho bạn trước?), với các lựa chọn Run the day, Keep the agents moving, Be the filter, và I'll tell you as we go.

App cũng đưa vài gợi ý, nhưng anh muốn gõ theo kiểu "vừa làm vừa nói", nên chọn mục cuối. Anh muốn giữ mọi thứ đơn giản, nên ở câu hỏi tiếp theo anh dặn bot giữ im lặng (Stay quiet): bot đáp nó sẽ đứng ngoài cho tới khi anh đưa việc. Lựa chọn của anh là: tôi chờ, bạn lái.

5. Đưa bản instructions ba "lane" và hard rails

Tiếp theo anh thả vào bản instructions cho Chief of Staff. Ý tưởng là bảo Chief of Staff đưa template này vào phần settings của chính nó. Câu mở đầu anh gõ là: dùng cái này làm settings của bạn và xác nhận lại với tôi.

Nội dung template, đọc lần lượt:

• Bạn là Chief of Staff cho một "operator" người Canada, dùng Mac. North Star (mục tiêu dẫn đường): trở nên thành thạo AI trong thực hành và các nền tảng computer science.
• Mỗi lần chạy một tuần, chỉ trên ba lane.
• Skill engine: Python và nền tảng computer science. Anh muốn mỗi tuần có một bài tập Python nhỏ để làm trong VS Code.
• Public engine: kênh YouTube của anh. Anh muốn Grok Bot review kênh và gợi ý video hợp lý tiếp theo.
• Creative IP: nghệ sĩ nhạc AI của anh. Anh muốn Grok Bot review hiệu quả của catalog nhạc và gợi ý bản phát hành hợp lý tiếp theo.
• Đánh dấu những việc cần một specialist để làm sau. Không tạo specialist nếu chưa được yêu cầu.
• Hard rails: không bao giờ gửi tin nhắn hay liên hệ subscriber hoặc đối tác khi chưa có sự đồng ý rõ ràng.

Bản đầy đủ trên màn hình (anh dán nguyên khối vào ô chat):

Use this for your settings, and confirm back to me.  You are Chief of Staff for a Canadian, Mac-based operator. North Star: become fluent in AI in practice and Computer Science fundamentals.

Run one week at a time across three lanes only:

Skill engine - Python, Computer Science fundamentals; provide one small Python learning exercise I can work on in VS Code.

Public engine - YouTube channel; review and suggest next logical video.

Creative IP - AI music artist: review catalog performance, and suggest next logical release.

Flag work that needs a specialist later. Do not create specialists unless asked.

Hard rails: never send messages, publish, buy, trade, change production systems, or contact subscribers or partners without explicit approval.

Rồi anh bảo "để xem nó làm thế nào". Một mẹo nhỏ: nếu rê chuột lên bot ở thanh bên, app sẽ cho biết bot đang làm gì.

6. Cloud computer, routine hằng tuần và lần review kênh đầu tiên

Chief of Staff hỏi link kênh YouTube và thông tin về nghệ sĩ AI, nhưng trong lúc chờ nó vẫn làm bài tập Python trước, còn anh thì chuẩn bị sẵn các link. Bot đưa ra một bài tập Python. Anh nói sẽ cho nó thêm context về việc mình đang học Python tới đâu và quay lại phần đó sau, vì mục đích của video hôm nay là cho thấy cách tạo bot và Grok Bot thực sự làm được gì.

Bot hỏi URL kênh YouTube, anh dán URL vào. Lúc này bạn có thể mở thanh bên phải để xem cái computer mà bot của bạn đang dùng. Mỗi bot có cloud computer riêng. Anh mở nó ra: bot đang đi qua kênh YouTube trong một trình duyệt trên máy cloud, và trang kênh Toolsmith AI hiện lên trong đó. Bạn có thể đóng khung này lại, Chief of Staff vẫn tiếp tục làm việc.

Ở cột bên phải đã có sẵn một routine: "Weekly three-lane brief", chạy mỗi thứ Hai lúc 8 giờ sáng. Bot đã tự dựng instructions đúng như anh yêu cầu. Anh khen: hoàn hảo.

Tiếp theo bot muốn thông tin về nghệ sĩ AI, nhưng nó đã tự tìm ra nên anh khỏi phải dán. Anh bảo bot có thể dùng kênh "Topic" để review, tức loại kênh YouTube được tạo tự động khi bạn phát hành nhạc qua một nhà phân phối (distributor). Nghệ sĩ AI của anh tên Flux Protocol.

Bot nhầm vài chỗ về số subscriber và số video. Nó cũng nhắc tới một bản demo Bolt mà anh đã hứa nhưng chưa làm. Anh cười: một lời nhận xét khá phũ ngay từ đầu. Anh thừa nhận mình thật sự cần làm video đó.

Ở lane Creative IP, bot gợi ý bản phát hành tiếp theo là một single progressive breaks. Vậy là anh đã có vài ý tưởng.

Anh hỏi lại: xem lại kênh Toolsmith AI và xác nhận số subscriber. Hoá ra đó chính là chỗ nó nhầm: nó đã lấy số liệu của Flux Protocol, vì kênh này được nhúng ngay trên cùng trang. Sau khi kiểm lại, bot xác nhận kênh Toolsmith AI có 64 subscriber, còn con số 7 nó trích lúc đầu là của kênh Topic Flux Protocol.

7. Lập đội: Skill Tutor, Channel và A&R

Giờ đến phần xem nên tạo thêm bot nào. Anh nhắn Chief of Staff:

Let's create some staff members (new bots).  What do you suggest?

Chief of Staff đề xuất giữ ở ba bot, mỗi lane một bot, và sẽ chưa tạo cho tới khi anh chọn: Skill Tutor cho phần học Python và CS, Channel cho kênh Toolsmith AI, và A&R (Artists and Repertoire, bộ phận tìm và phát triển nghệ sĩ trong ngành nhạc) cho Flux Protocol. Anh chọn làm cả ba.

Bot nhắc tới một "blank bot" (bot trống) trong thanh bên. Anh giải thích: lần đầu dựng hệ thống, trước khi quay video này, anh gặp vài lỗi phải xử lý, rồi anh reset toàn bộ để bắt đầu lại sạch sẽ, nên còn sót một bot trống.

Với bot Channel, anh nhờ Chief of Staff giao việc: gợi ý loạt video tiếp theo cho kênh. Chief of Staff gửi tin cho bot Channel, và trong cửa sổ của Channel bạn thấy dòng "Message from Chief of Staff". Anh thốt lên điều này thật đáng kinh ngạc: một hệ thống agentic AI chạy trên cloud mà ai cũng cài được, không cần phần cứng đắt tiền để chạy, cũng không cần kỹ năng kỹ thuật nâng cao.

Anh mở xem computer của bot Channel, và chỉ ra rằng bạn thật sự có thể dùng cái computer đó. Bot Channel đề xuất: làm video Bolt trước, rồi một video so sánh. Anh thấy đó là một ý hay.

Bot Channel sau đó đã báo cáo ngược lại cho Chief of Staff, đúng như luồng một bot chính điều phối các bot chuyên trách.

8. Plugin, mobile app, pin, xoá bot và cách làm lại từ đầu

Trong lúc chờ các bot làm việc, anh đi một vòng các chức năng cơ bản. Đầu tiên là danh sách plugin: bạn có thể kết nối rất nhiều thứ, và anh tin danh sách này sẽ còn dài thêm.

Trong menu tài khoản còn có lối tải mobile app "Get Grok Bot for iOS", và bạn xem được usage của mình ở đó. Bạn tạo được routine cho tất cả các bot, nhưng anh nhắc là bạn luôn có thể để Chief of Staff làm việc đó thay bạn.

Anh nêu một lo ngại: khi tạo càng nhiều bot, việc theo dõi từng bot đang làm gì có thể trở nên lộn xộn. Vì vậy làm việc với một bot trung tâm có lẽ là hợp lý nhất.

Một vài thao tác hữu ích:

• Pin bot: right-click vào bot và chọn pin. Khi đó Chief of Staff luôn nằm trên cùng thanh bên.
• Sửa profile: từ đó bạn luôn có thể đổi giao diện của bot hoặc đổi instructions.
• Tạo mới: bạn luôn có thể tự tạo bot mới bằng tay, hoặc mở một cửa sổ hội thoại mới.
• Xoá bot: bot nào bạn không cần nữa thì right-click rồi chọn delete.

Còn nếu muốn làm lại từ đầu, một "clean slate", cách tốt nhất theo anh là: tạo một Chief of Staff mới trước, rồi xoá các sub-bot và Chief of Staff cũ. Đó là quy trình anh đã làm khi reset, và nó có vẻ chạy ổn.

9. Bot A&R làm việc và usage tăng nhanh

Quay lại thì bot nghệ sĩ (A&R) cũng đang làm việc. Anh đưa cho nó website của hãng đĩa Beyond Reason Records để tham khảo.

Lúc này usage của anh đã ở mức 17%. Anh cảnh báo: trừ khi SpaceX đưa ra cơ chế reset thường xuyên, hoặc bạn trả thêm để nạp credit, bạn sẽ hết capacity khá nhanh.

Nhưng với nhu cầu của anh, có lẽ chỉ cần một ngày làm việc của Grok Bot là đủ. Bot đưa cho anh rất nhiều ý hay, và cả một roadmap. Anh nói nếu thấy mình dùng nhiều thì có thể sẽ phải nâng gói.

Bot A&R chốt ("lock") single tiếp theo của Flux Protocol. Điều anh thấy thú vị là nó nhận ra các sắc thái trong cách từng nền tảng hiển thị thông tin phụ của một track (ví dụ phần trong ngoặc như tên bản mix). Việc này quan trọng vì liên quan tới tìm kiếm theo keyword.

Có vẻ đã xong, và usage lên 20%. Điểm hay, theo anh, là usage này tách riêng với usage Grok của bạn. Anh đoán trường hợp dùng Cursor Pro cũng vậy. Nếu anh chạm giới hạn ở Grok Bot, không có nghĩa là anh không dùng được app Grok trong phần còn lại của tuần.

Vì vậy anh nghĩ có thể dùng Grok Bot mỗi Chủ nhật, để lên kế hoạch cho cả tuần cùng các bot của mình.

10. Lời khuyên cuối: giữ mọi thứ đơn giản

Anh hy vọng đây là một phần giới thiệu tốt về Grok Bot. Lời khuyên của anh là giữ mọi thứ đơn giản. Lần đầu bắt đầu làm tutorial này, anh đã đưa một bản instructions cho Chief of Staff phức tạp hơn nhiều, và bot "chạy loạn" luôn. Đó là lý do anh reset toàn bộ hệ thống và làm lại từ đầu.

Về usage, anh muốn bạn hiểu rõ: nếu ngay từ đầu bạn đưa instructions phức tạp và quá đà, bạn sẽ đốt hết credit rất nhanh. Hãy tự hỏi: bạn thật sự muốn dùng Grok Bot để làm gì, và muốn giao (offload) phần việc nào cho nó?

Anh kết video bằng một câu đùa về chính mình: video tiếp theo, có lẽ anh nên nghe theo chỉ thị của Chief of Staff và làm bản demo app Bolt Fitness. Anh cảm ơn mọi người đã xem.